Gestionnaire Administratif.ve des Moyens Généraux H/F
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Gestionnaire Administratif.ve des Moyens Généraux H/F
Au sein de la Cellule Environnement de travail, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des travaux de maintenance et d’autres missions relatives à la sécurité du siège social.
Dans ce cadre, vos missions principales sont :
- Assurer la gestion et le suivi administratif des travaux et d’entretien du siège social d’Habitat 76 : création de bons de commande, prise de contact avec les entreprises pour établissement de devis, suivi des interventions et renouvellement des contrats
- Planifier avec les entreprises leurs interventions, les accueillir et vérifier la réalisation des prestations, notamment la maintenance des organes de sécurité : contrôle électrique, système de sécurité incendie, extincteurs, vidéosurveillance …
- Vérifier la mise à jour du registre sécurité et contrôler mensuellement les blocs autonomes de sécurité
- Assurer la gestion des badges d’accès et des casiers des collaborateurs, en relation avec le service Ressources Humaines et mettre à jour les fichiers de suivi afférents
- Réaliser le suivi de la facturation des dépenses de la Cellule Environnement de Travail : vérification, paiement et enregistrement des factures
- Réaliser le suivi des marchés de maintenance informatique : renouvellement annuel des contrats et suivi budgétaire
Ponctuellement, vous serez également amené.e à assurer la gestion du courrier (ouverture, mise sous pli et affranchissement)
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 en gestion et administration de l’entreprise ou justifiez d’une première expérience d’un an minimum dans le domaine.
Vous maîtrisez les techniques de gestion ainsi que les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service.
Vous faites preuve d’un très bon relationnel et vous adaptez facilement à vos différents interlocuteurs internes ou externes.
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